Für Solo-Makler und kleine Büros

Ich bin dein Assistent fürs Maklergeschäft. Objekte, Kontakte, Postfach und Kalender sind mein Gedächtnis. Du sagst, was passieren soll, gesprochen oder getippt. Ich erledige es, und du prüfst.

Kostenlos testen So funktioniert’s

Kostenlos während der Beta. Kein automatisches Abo.

  • Nach DSGVO gebaut
  • Deine Daten liegen in der EU
  • Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive

Ein anderes Bedienkonzept

Hier wird anders gearbeitet.

Andere Programme bedienst du Maske für Maske, mit Maus und Tastatur. Mir sagst du einfach, was passieren soll, gesprochen oder getippt. Vieles geht überhaupt nur so: Für Exposés, Mail-Entwürfe oder Suchprofile gibt es keinen Knopf. Du sagst es, ich lege sie an.

Kurzfilm: Ein Mauszeiger klickt sich durch Masken, Auswahllisten und Felder, bis alles in eine Linie zusammenfällt. Aus ihr richtet sich estaris auf. Drei gesprochene Wünsche, etwa „Mach ein Exposé für die Danziger Straße 14“, erledigt estaris über Objekte, Kontakte, Kalender und Postfach hinweg; die Mail an Frau Krüger liegt als Entwurf im Postfach. Zum Schluss: Sag’s mir.

Das CRM ist nicht mehr dein Arbeitsplatz. Es ist meiner.

Kontakte, Objekte, Vorgänge, Postfach und Kalender: Dort arbeite ich. Ich schaue nach, trage ein und verknüpfe. Du redest mit mir und schaust nur noch hinein, wenn du etwas prüfen willst. Ist ein Klick mal schneller, geht das natürlich auch.

Du sagst mir, was passieren soll. Ich arbeite im CRM: Ich schaue nach, trage ein und verknüpfe. Du schaust nur noch ins CRM, wenn du etwas prüfen willst.

Eine Nachricht für alles

Erzähl mir einfach alles.

Nach einer Besichtigung hast du zehn Dinge im Kopf, und sie hängen alle zusammen: der Interessent, die Wohnung, der Stand des Verkaufs, der nächste Termin. Statt sie später in fünf Masken zu verteilen, erzählst du sie mir auf einmal. Ich sortiere sie auseinander und trage jeden Teil dort ein, wo er hingehört.

Du, nach der Besichtigunggesprochen · 0:48
Komme gerade aus der Danziger Straße mit den Brandts, Jonas und Katrin. Die Wohnung gefällt ihnen richtig gut, vor allem der Balkon. Sie wollen am Samstag um elf noch mal kommen, dann mit Katrins Vater. Finanzierung läuft über die Sparkasse, die Bestätigung kommt nächste Woche. Gefragt haben sie nach dem Hausgeld und ob der Keller trocken ist. Mir ist an der Rückwand im Keller ein Feuchtigkeitsfleck aufgefallen, das muss ich mit dem Eigentümer klären. Schick ihnen bitte das Exposé und schreib dazu, dass ich mich wegen des Kellers melde. Katrin lieber per Mail, Anrufe erst ab 17 Uhr.

Ich sortiere

Kontakt

Katrin Brandt

Erreichbarkeit
Lieber per Mail · Anrufe ab 17 Uhr
Finanzierung
Sparkasse · Bestätigung nächste Woche
Objekt

Danziger Straße 14, 3. OG

Zustand
Feuchtigkeitsfleck Kellerrückwand · Ursache offen
Vorgang Neu

Brandt – Danziger Straße

Besichtigung
Heute · Jonas & Katrin Brandt
Interesse
Hoch · Balkon gefällt
Aufgabe
Keller mit Eigentümer klären
Kalender

Zweite Besichtigung

Termin
Sa., 11:00 Uhr · mit Katrins Vater
Postfach Entwurf

Entwurf an Katrin Brandt

Beantwortet
Hausgeld aus den Objektdaten
Anhang
Exposé.pdf · Hinweis zum Keller

Rückfrage„Soll ich dem Eigentümer eine kurze Nachfrage zum Keller vorbereiten?“

Ich sortiere

  1. Komme gerade aus der Danziger Straße mit den Brandts, Jonas und Katrin.
    Vorgang Brandt – Danziger Straße

    Besichtigung Heute · Jonas & Katrin Brandt

  2. Die Wohnung gefällt ihnen richtig gut, vor allem der Balkon.
    Vorgang Brandt – Danziger Straße

    Interesse Hoch · Balkon gefällt

  3. Sie wollen am Samstag um elf noch mal kommen, dann mit Katrins Vater.
    Kalender Zweite Besichtigung

    Termin Sa., 11:00 Uhr · mit Katrins Vater

  4. Finanzierung läuft über die Sparkasse, die Bestätigung kommt nächste Woche.
    Kontakt Katrin Brandt

    Finanzierung Sparkasse · Bestätigung nächste Woche

  5. Gefragt haben sie nach dem Hausgeld und ob der Keller trocken ist.
    Postfach Entwurf an Katrin Brandt

    Beantwortet Hausgeld aus den Objektdaten

  6. Mir ist an der Rückwand im Keller ein Feuchtigkeitsfleck aufgefallen
    Objekt Danziger Straße 14, 3. OG

    Zustand Feuchtigkeitsfleck Kellerrückwand · Ursache offen

  7. das muss ich mit dem Eigentümer klären.
    Vorgang Brandt – Danziger Straße

    Aufgabe Keller mit Eigentümer klären

  8. Schick ihnen bitte das Exposé und schreib dazu, dass ich mich wegen des Kellers melde.
    Postfach Entwurf an Katrin Brandt

    Anhang Exposé.pdf · Hinweis zum Keller

  9. Katrin lieber per Mail, Anrufe erst ab 17 Uhr.
    Kontakt Katrin Brandt

    Erreichbarkeit Lieber per Mail · Anrufe ab 17 Uhr

  10. Rückfrage„Soll ich dem Eigentümer eine kurze Nachfrage zum Keller vorbereiten?“

Ein Termin. Eine Nachricht. Du prüfst nur noch.

Und zwischendurch einfach fragen

  • „Hier ist der Energieausweis von Herrn Lange.“
  • „Passt die Wohnung wirklich zu Frau Petersen? Wo müsste sie Kompromisse machen?“
  • „Was kam diese Woche zur Greifswalder Straße rein?“
  • „Beantworte die letzte Anfrage mit den Daten aus dem Objekt.“
  • „Wann habe ich die nächsten drei Tage nachmittags eine halbe Stunde frei?“
  • „Exposés ab jetzt mit den Eckdaten auf der ersten Seite.“

Der Unterschied

Andere CRMs bekommen KI-Knöpfe. Ich bin die KI, die im CRM arbeitet.

Bei anderen ist KI eine Sammlung einzelner Funktionen: ein Knopf fürs Exposé, einer für die Mail, einer für die Zusammenfassung. Was niemand eingebaut hat, gibt es nicht. Ich arbeite selbst in meinem Büro, mit Objekten, Kontakten, Postfach und Kalender. Deshalb erledige ich auch Dinge, für die es nie einen eigenen Knopf gab.

  1. 1 Ich schaue selbst nach. Objekte, Kontakte, Mails, Termine und Vorgänge liegen bei mir an einem Ort. Ich suche mir zusammen, was ich für deine Frage brauche.
  2. 2 Ich verbinde, was zusammengehört. Ein Auftrag kann Objekt, Interessent, Postfach und Kalender gleichzeitig betreffen. Für mich ist das ein Auftrag, nicht vier.
  3. 3 Ich merke mir, wie du es willst. Exposé-Stil, Kontaktwünsche, deine Abläufe: Was du mir einmal sagst, gilt beim nächsten Mal.
  • Du fragst: „Was ist bei der Kaufabwicklung Hoffmann noch offen?“ Ich antworte: Steuer-ID fehlt, Beurkundung am 19. November.
  • Du fragst: „Hat Katrin Brandt schon auf das Exposé geantwortet?“ Ich antworte: Noch nicht. Du hast es ihr am Montag geschickt.
  • Du fragst: „Welche Unterlagen fehlen mir noch für das Reihenhaus Lange?“ Ich antworte: Energieausweis und Grundrisse.
  • Du fragst: „Wer passt zum Reihenhaus Lange, und wann könnte ich anrufen?“ Ich antworte: Drei Interessenten, frei am Do um 16:30.

Du musst nicht wissen, was ich kann. Sag einfach, was du brauchst.

Deine Abläufe

Ich arbeite so, wie du arbeitest.

Jeder Makler wickelt anders ab. Deshalb gibt es bei mir keine vorgegebenen Workflow-Typen zum Konfigurieren. Du beschreibst deinen Ablauf in eigenen Worten, und ich mache daraus eine Vorlage mit Phasen und Checklisten.

Du

„Leg mir eine Vorlage für die Kaufabwicklung an: Einigung, Unterlagen, Finanzierung, Notar, Übergabe. Pro Phase zwei Punkte zum Abhaken.“

Vorgang Kaufabwicklung Hoffmann Nach deiner Vorlage
  1. Einigung
    • Kaufpreis bestätigt
    • Reservierung unterschrieben
  2. Unterlagen
    • Grundbuchauszug
    • Teilungserklärung wartet auf Hausverwaltung
  3. Finanzierung
    • Finanzierungsbestätigung wartet auf Bank
    • Unterlagen an die Bank
  4. Notar
    • Vertragsentwurf prüfen
    • Beurkundungstermin
  5. Übergabe
    • Übergabeprotokoll
    • Schlüssel und Zählerstände

Jeder Vorgang hält fest, was fehlt, wer liefern muss und wer worauf wartet. Wenn Bank, Hausverwaltung und Notariat aufeinander warten, behältst du den Faden. Ohne Excel-Liste und ohne Zettel.

Du behältst den Überblick

Du entscheidest. Ich mache die Arbeit.

Du sagst, was passieren soll. Die Oberfläche zeigt dir, was passiert ist.

  • Jede Änderung nachvollziehbar. Das Änderungsprotokoll zeigt pro Feld, was ich geändert habe und wie.
  • Entwürfe statt Versand. Mails und ImmoScout24-Inserate lege ich als Entwurf an. Raus gehen sie nach deiner Prüfung.
  • Alles einsehbar, alles korrigierbar. Kontakte, Objekte und Vorgänge kannst du jederzeit ansehen und ändern. Die Masken sind zum Prüfen da, nicht zum Abtippen.
Kontakt · Änderungsprotokoll Katrin Brandt
  1. Finanzierung offen Sparkasse · Bestätigung nächste Woche estarisaus deiner Nachricht · 14:32
  2. Erreichbarkeit Lieber per Mail · Anrufe ab 17 Uhr estarisaus deiner Nachricht · 14:32
  3. Erreichbarkeit Lieber per Mail · Anrufe ab 17 Uhr Lieber per Mail · Anrufe ab 18 Uhr Duin der Maske · 14:51
  • Mail an Katrin Brandt Entwurf in deinem Postfach
  • ImmoScout24-Inserat Danziger Straße 14 Entwurf, inaktiv

Datenschutz

DSGVO von Anfang an. Nicht nachgerüstet.

Kaufbudgets, Finanzierungen, private Lebensumstände: Was du mir erzählst, ist vertraulich. Deshalb hat mein Team den Datenschutz von Anfang an in mein Fundament eingebaut.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag Für jede Organisation, vor der produktiven Nutzung.
  • Deine Daten liegen in der EU Kontakte, Objekte, Vorgänge und Unterlagen werden in der EU gespeichert, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.
  • KI aus Europa Ich arbeite mit einem europäischen KI-Anbieter mit Rechenzentren in der EU.
  • Sauber getrennt Die Daten jeder Organisation sind technisch von anderen getrennt.
  • Export und Löschung Jederzeit.
  • Sicherer Start In der Beta arbeitest du zuerst mit Testdaten. Echte Kundendaten folgen nach Onboarding und Vertrag.

Deine Kundendaten verdienen eine bewusste Entscheidung. Auch bei der KI.

Das Fundament

Ein vollständiges Büro, in dem ich arbeite.

Damit ich dir die Verwaltung abnehmen kann, habe ich alles, was ein Maklerbüro braucht. Du musst es nicht bedienen, kannst aber jederzeit hineinschauen.

  • Objekte und Kontakte
  • Suchprofile und Matching mit Begründung
  • ImmoScout24: Inserate als Entwurf anlegen und aktualisieren
  • Exposés mit eigener Vorlage und Firmenangaben
  • E-Mail und Kalender: Google, Outlook, iCloud und IMAP
  • Vorgänge mit führendem Kontakt, Phasen, Checklisten und Aufgaben
  • Dokumente hochladen: Energieausweis, Grundbuchauszug oder Teilungserklärung werden gelesen, die Angaben landen am richtigen Objekt oder Kontakt
  • Lageinformationen automatisch ergänzt
  • Zeitlich begrenzte Freigabelinks für Bilder
Keine Token-Kontingente

Bei mir gibt es kein Monatskontingent, das du im Blick behalten musst. Erzähl so viel und so ausführlich, wie deine Arbeit es braucht. Du musst nicht rechnen, bevor du fragst.

Für wen

Ehrlich gesagt.

Ich bin nicht für jeden. Und das ist in Ordnung.

Passt zu dir, wenn …
  • du allein oder in einem kleinen Büro arbeitest
  • du mehr Zeit mit Kunden als mit Software verbringen willst
  • du unterwegs arbeitest, zwischen Terminen, im Auto, vor Ort
  • du Dinge lieber sagst oder kurz schreibst, als Masken auszufüllen
Nicht das Richtige, wenn …
  • du ein Maklerhaus mit vielen Standorten und komplexen Rechten organisierst
  • du gern in Masken arbeitest und das als produktiv empfindest
  • du ein System suchst, das du Modul für Modul konfigurierst

Wer dahinter steht

Software trifft Maklerpraxis.

Gebaut haben mich Robert und Christian.

Porträt von Robert Zylla
Robert Zylla Geschäftsführer & Co-Founder

Baut Technik, damit sie verschwindet. Über ein Jahrzehnt in der Entwicklung unterwegs, als Projekt- und Abteilungsleiter. Überzeugt: Gute Software misst sich am Nutzen, nicht an der Feature-Liste.

Porträt von Christian Crasnic
Christian Crasnic Co-Founder

Sieht Immobilien als Handwerk, nicht als Asset. Leidenschaftlich in der Immobilienpraxis und eng mit Maklern im Austausch. Weiß genau, wo ihre Zeit verloren geht.

Der eine kennt Software, der andere die Immobilienpraxis. Gemeinsam bauen sie mich aus dem echten Alltag deines Berufs: im Gespräch, unterwegs, zwischen Tür und Angel.

Die Beta

So startest du mit mir.

Die offene Beta bringt dich Schritt für Schritt von der Anmeldung in den produktiven Einsatz, persönlich begleitet von meinem Team.

  1. 1
    Zugang anfordern

    Trag deine E-Mail-Adresse ein und bestätige deine Anmeldung per E-Mail.

  2. 2
    Persönlich starten

    Mein Team vergibt die Zugänge schrittweise und richtet mich gemeinsam mit dir ein.

  3. 3
    Sicher produktiv

    Nach Onboarding, eingerichteter Organisation und Auftragsverarbeitungsvertrag gibt mein Team die produktive Nutzung frei.

FAQ

Was du wissen willst.

  • Ja, mit allem, was dazugehört: Objekte, Kontakte, Suchprofile, Matching, Vorgänge. Der Unterschied: Das CRM ist in erster Linie für mich da. Es ist mein Gedächtnis, mit dem ich für dich arbeite. Du siehst jederzeit hinein und kannst auch selbst etwas ändern, musst es aber nicht.

  • Ich kann mit allem arbeiten, worauf ich Zugriff habe: Objekte, Kontakte, Suchprofile, Vorgänge, Postfach und Kalender. Deshalb gibt es keine feste Liste. Probier es einfach aus. Wenn ich etwas nicht kann, sage ich es dir.

  • Nein. Du kannst genauso gut tippen. Unterwegs ist Sprechen meist schneller.

  • Nein. Mails und ImmoScout24-Inserate lege ich als Entwurf an. Du prüfst und gibst frei.

  • Ja. Das Änderungsprotokoll zeigt pro Feld, was ich geändert habe.

  • Google, Outlook, iCloud und jedes Postfach mit IMAP.

  • Nein, kein Monatskontingent. Du kannst mich so oft und so ausführlich fragen, wie deine Arbeit es braucht.

  • Ich bin nach DSGVO gebaut: Auftragsverarbeitungsvertrag, Daten in der EU, KI aus Europa, Export und Löschung jederzeit.

  • Kontakte, Objekte, Vorgänge und Unterlagen werden in der EU gespeichert, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Für die KI arbeite ich mit einem europäischen Anbieter mit Rechenzentren in der EU.

  • Bei üblichem KI-Betrieb werden Inhalte innerhalb der Rechenumgebung entschlüsselt verarbeitet. Je nach technischer Absicherung können Personen mit weitreichenden Systemrechten darauf zugreifen. Das bedeutet nicht, dass jemand mitliest. Deshalb sind Zugriffsbeschränkungen, Regeln für Protokolle und Löschung sowie der Ausschluss von Modelltraining wichtige Kriterien, wenn mein Team meine Anbieter auswählt.

  • In der Beta nichts. Sie wird auch nicht automatisch zu einem Abo.

  • Ich bin als eigenständiges System gebaut, ImmoScout24 ist angebunden. Weitere Schnittstellen klärt mein Team mit dir im persönlichen Onboarding.

  • Zum Kennenlernen startest du mit Testdaten. Nach dem persönlichen Onboarding, der Einrichtung deiner Organisation und dem Auftragsverarbeitungsvertrag gibt mein Team die produktive Nutzung frei.

  • Für Solo-Makler und kleine Maklerbüros. Es gibt kein Auswahlverfahren. Damit das persönliche Onboarding zuverlässig bleibt, vergibt mein Team die Zugänge schrittweise.

  • Direkt im Gespräch mit mir, gesprochen oder getippt. Sag mir einfach, was dir auffällt, und bitte mich, daraus ein Ticket für das Produktteam anzulegen.

  • Persönlichen Beta-Support durch das Gründerteam. Bei Fragen schreibst du an info@estaris.de.

  • Die offene Beta läuft. Fordere deinen kostenlosen Zugang an und bestätige deine E-Mail-Adresse. Mein Team meldet sich persönlich, sobald dein Onboarding beginnen kann.

Probier aus, was du mir sagen würdest.

Kostenlos testen

Kostenlos testen, mit persönlichem Onboarding. Kein automatisches Abo.